Het Eisenhower model, ook wel eisenhower matrix of eisenhower kwadrant genoemd. is waarschijnlijk één van de meest bekende modellen voor time management. Het Eisenhower model is een model dat voortkomt uit de beroemde uitspraak van Eisenhower dat ‘urgente zaken zelden belangrijk zijn en dat belangrijke zaken zelden urgent zijn’. Hoewel dit model heel eenvoudig is, is het een effectief hulpmiddel voor het stellen van prioriteiten. In dit artikel vertel ik meer over wat het eisenhower model is en hoe je het kunt gebruiken om beter je tijd te managen.

Eisenhower model | Urgent of Belangrijk?

Het Eisenhower model is heel handig om prioriteiten te stellen, doordat het onderscheid maakt tussen die dingen die belangrijk zijn en die dingen die urgent zijn. We kennen allemaal wel de overvolle to-do lijsten met dingen die je graag af wilt hebben of dingen die je af moet hebben omdat er tijdsdruk op zit. In al die drukte kan het een uitdaging zijn om voor jezelf onderscheid te maken tussen de dingen die als eerste moeten gebeuren, de dingen die je moet inplannen of de dingen die je eigenlijk beter niet kunt doen. Dit onderscheid komt duidelijk terug in de Eisenhower matrix: de basis van het eisenhower model en een effectieve tool voor time management.

De Eisenhower matrix: vier kwadranten

Volgens de eisenhower matrix zijn er vier verschillende kwadranten. De bovenste twee kwadranten bevatten zaken die belangrijk zijn, de onderste twee kwadranten bevatten zaken die niet belangrijk zijn. Welke taken in welk kwadrant vallen is afhankelijk van de situatie. Het is de uitdaging om na het invullen van dit model voor jezelf te besluiten dat je vanaf nu alleen nog maar taken doet die in de groene (belangrijke) kwadranten vallen.

Eisenhower model matrix

Kwadrant 1: belangrijk en urgent
In het eerste kwadrant staan alle zaken die belangrijk zijn en nu gedaan moeten worden. Alle taken die in dit kwadrant staan dien je zelf direct te doen. De meeste van deze taken doe je wanneer ze gedaan moeten worden. Taken die hier als ondernemer onder vallen zijn bijvoorbeeld het schrijven van offertes. De taken die in dit kwadrant staan dien je waarschijnlijk zo snel mogelijk te doen. Zorg er dus ook voor dat je zo snel mogelijk aan de slag gaat met het afronden van deze taken!

Kwadrant 2: belangrijk, niet urgent
In kwadrant twee vallen alle taken die wel belangrijk zijn maar niet urgent. In veel gevallen zijn dit projecten die je wilt doen omdat ze belangrijk zijn, maar op een of andere manier lijkt het wel alsof je er niet aan toekomt. Creatieve projecten, schrijven, video’s maken, lezen, tijd maken voor je persoonlijke ontwikkeling… allemaal dingen die in dit kwadrant horen. En de realiteit is dat je aan deze taken ook nooit toe zal komen tenzij… je ze in de agenda zet. Een effectieve methode hiervoor is het inplannen van bloktijd. Over bloktijd vertel ik meer op deze pagina over time management.

Kwadrant 3: niet belangrijk, urgent
In kwadrant drie staan zaken die niet belangrijk zijn maar wel urgent. Over het algemeen kun je de taken die in dit kwadrant staan delegeren aan andere mensen. Sommige emailtjes en telefoontjes kunnen in dit kwadrant staan, maar ook andere dingen die je aandacht opeisen zoals social media. De uitdaging is om je niet bezig te houden met de to-do’s in dit kwadrant en deze te delegeren. Heb je echt het gevoel dat je ze moet doen? Vraag jezelf dan af wat het je gaat opleveren. In de meeste gevallen valt de opbrengst namelijk tegen.

Kwadrant 4: niet belangrijk, niet urgent
In het vierde kwadrant staan taken die niet belangrijk zijn en niet urgent. Met andere woorden: hier staan taken in die jij beter niet kan doen en iemand anders ook niet. Dit kwadrant wordt ook wel het vlucht-kwadrant genoemd. De dingen die in dit kwadrant staan zijn geen taken maar meer activiteiten die je graag wilt doen. Zinloos video’s kijken op youtube en urenlang televisie kijken zijn activiteiten die in dit kwadrant kunnen komen te staan. Probeer activiteiten in dit kwadrant zoveel mogelijk te vermijden.

Stappenplan voor time management met het Eisenhower model

Stap 1: Maak een lijst met alle dingen die je moet doen.
Stap 2: Schrijf ze in de vier kwadranten
Stap 3: Besluit om de taken in

  • kwadrant 4 nooit meer te doen
  • kwadrant 3 te delegeren aan iemand anders of te schrappen
  • kwadrant 2 direct in je agenda in te plannen
  • kwadrant 1 direct te gaan doen en er vandaag nog bloktijd aan te besteden

In eerdere blogs hebben we het gehad over het herkennen van denkpatronen die het lastig maken om patronen te doorbreken. Maar naast de denkpatronen zijn er ook gedragspatronen. Gedragspatronen zijn de handeling strategieën die je hebt aangeleerd om iets voor elkaar te krijgen. Je zou het kunnen vergelijken met een recept: je verricht een serie handelingen, en de uitkomst is een gerecht.

veranderen - herken gedragspatronen - oplossing - succesVerander je handelen

Als de strategie die je hebt aangeleerd niet leidt tot het gewenste resultaat, dan zal je de gedragspatronen moeten aanpassen. Negatieve gevoelens en gedachten bestrijden is niet genoeg. Wanneer je als ZZP-er een specifiek doel wilt bereiken, zal je op zoek moeten naar een strategie die zijn waarde al heeft bewezen.

Daarom is het, zeker voor een zelfstandig ondernemer, zo belangrijk om je leven lang te blijven leren,  te blijven lezen, een coach te nemen of trainingen te volgen. Je kunt effectieve gedragspatronen leren op ieder gebied van je leven. Eén van de beste manieren is om te kijken wie er al heeft bereikt wat jij zelf ook wilt. Welke ZZP-er of ondernemer is jouw voorbeeld?

Zoek vervolgens uit welke stappen die persoon heeft gezet om tot dat resultaat te komen. Wanneer jij dezelfde stappen kunt herhalen, is de kans groot dat je dicht in de buurt komt van hetzelfde resultaat.

Leer van een expert

veranderen - herken gedragspatronen - oplossing - succes - expertStel je voor dat ik je zou vragen om zelf een stevige muur te bouwen. Als je net als ik niet handig bent (lees: nog niet voldoende ervaring hebt opgedaan) is je eerste reactie waarschijnlijk dat je dat niet kan. Maar stel je nu eens voor dat een expert precies vertelt welke materialen je nodig hebt en wat je moet doen.

De expert legt uit dat je een sleuf moet graven van vier meter lang en dertig centimeter breed. Vervolgens geeft hij aan dat het verstandig is om in de sleuf eerst een laag bouwfolie te leggen. Daarna vraagt hij je om de sleuf vol te storten met beton tot net onder de rand van het gat. Als je dat gedaan hebt vertelt hij je dat je met een drilmachine de luchtbellen eruit te halen. Tot slot legt hij geduldig uit hoe je cement moet maken en hoe je laag voor laag stenen en cement op de fundering moet leggen.

Deze stappen vormen de strategie voor het bouwen van een stevige muur. Stel je nu voor dat je deze strategie vier keer herhaalt. Dan heb je opeens de buitenmuren van een huis. Op dezelfde manier is het mogelijk om resultaten te boeken als ZZP-er. Er zijn strategieën voor de manier waarop je communiceert, voor het genereren van meer inkomsten, voor relaties bouwen, enz.

Ontdek de juiste strategie

Voor ieder resultaat dat iemand ooit heeft bereikt is een strategie. De kunst is om als ondernemer de juiste strategie te vinden voor jouw gewenste resultaat. Bepaal welke strategie jij wilt leren, zoek iemand op die het gedragspatroon al goed eigen heeft gemaakt en leer van diegene!

 

Jij wilt als ondernemer je doel bereiken, maar je merkt dat je continu in dezelfde valkuil stapt. Onbewust val je terug in je oude patronen. En daar wil je juist vanaf! Je wilt je patronen doorbreken. Een eerste stap daarin was om patronen te leren herkennen. Maar welke patronen zijn er? Een type patronen dat je zou kunnen herkennen zijn denkpatronen.

veranderen - herken denkpatronen - ZZP-er - OndernemerDefinitie van denken

Over denkpatronen kan je een compleet boek schrijven. Al eeuwen lang wordt er nagedacht en gesproken over wat ons denken nu precies is. Eén van de beste beschrijvingen van denken die ik heb kunnen vinden is:

‘Het innerlijk of psychisch overwegen van belangen en inzichten, met auditieve of visuele, persoonlijke of onpersoonlijke, concrete of abstracte, voorstellingen of cognities naar een zekere logica of methodische orde van afweging, een denkmodel of een bepaalde causaliteit’. bron: encyclo.nl

Met deze definitie van denken kan je alle kanten op. En zeker voor een ondernemer is dit concreet genoeg. Daar heb je dus niet veel aan wanneer je iets wilt weten over denkpatronen. Daarom hou ik het hier eenvoudig en baseer ik me op wat ik in mijn praktijk waarneem.

Patronen zijn aangeleerd

Denkpatronen zou je kunnen omschrijven als bouwwerken van gedachten. Gedachten zijn mentale processen waarbij je intern ergens woorden aan geeft en/of daar beelden bij creëert. Het zijn ideeën die je krijgt, het is de film die je intern afdraait tijdens dagdromen, het zijn de discussies die je met jezelf voert als je voor een keuze staat. Het maakt daarbij niet uit of je in de rol van ZZP-er zit of in die van privé persoon.

Die bouwwerken van gedachten komen voort uit de dingen die je zijn aangeleerd in het verleden. Op school, door waarden die je hebt meegekregen van je ouders, door talloze ervaringen, positief en negatief. Hieraan heb je woorden gegeven, en je hebt er vaak ook beelden bij gevormd.

Denkpatronen bestaan eenvoudig gezegd uit twee onderdelen die direct met elkaar in verband staan: overtuigingen en verhalen. Overtuigingen zijn meningen waarvan je je meestal niet bewust bent. Je gelooft er in omdat ze je ooit zijn aangeleerd. Voorbeelden van overtuigingen zijn ‘ik kan die klant niet binnenhalen, want…’ of ‘ik weet zeker dat ik niet gemaakt ben om ZZP-er te zijn’. Het zijn persoonlijke waarheden over jezelf en de wereld om je heen. Aangeleerde mentale regels die bepalen hoe jij de wereld waarneemt en hoe je gebeurtenissen classificeert.

Halfvol of halfleeg?

Hierdoor kunnen twee mensen totaal verschillend naar exact dezelfde situatie kijken. De ene ziet het glas als halfvol en de andere als halfleeg, terwijl het exact hetzelfde glas is dat voor ze staat, met precies dezelfde hoeveelheid water.

Overtuigingen bepalen in grote mate hoe effectief en succesvol je bent als ZZP-er. Wanneer jij ervan overtuigd bent dat je niet kunt veranderen, dan is de kans groot dat je er nooit aan zult beginnen. Wanneer je zeker weet dat je het wel kunt, dan is de kans groter dat je eraan begint en het ook volhoudt.

Op je overtuigingen zijn weer verhalen gebaseerd. We vertellen ons zelf de hele dag door verhalen. Verhalen kunnen zowel positief als negatief zijn en ze zijn erop gericht om voor jezelf een context te scheppen. Ze geven lijn aan zaken die anders onsamenhangend en chaotisch zouden lijken.

Dat is het voordeel. Maar een nadeel van verhalen is dat ze ons kunnen voorzien van een scala aan smoesjes en uitvluchten. Dat zie ik veel als ik in mijn trainingen jongleren gebruik als instrument. Jongleren is namelijk een prachtige metafoor voor leren loslaten, kaders scheppen en omgaan met tegenslag.

Leer loslaten

Tijdens de training zijn er altijd een paar mensen die de overtuiging hebben: ‘Ik kan niet jongleren’. Maar dat is niet het enige. Ze hebben er ook nog een heel verhaal bij. Het is hun verklaring waarom de overtuiging klopt. Het verhaal begint meestal met het woord ‘omdat’ of ‘want’. Dit is een duidelijk voorbeeld van een denkpatroon.

Eén van de verhalen die ik regelmatig hoor is ‘Ik kan niet jongleren, want ik ben motorisch niet zo sterk, ik laat altijd alles uit mijn handen vallen, ik ben meer iemand voor schrijven en lezen.’ Een andere: ‘Ik kan niet jongleren, omdat ik dit als kind ook nooit heb gekund, ik was altijd heel onhandig met balspelletjes, en ik vind het ook niet leuk.’

Wanneer het mij als trainer niet lukt om de beperkende overtuiging en het bijbehorende verhaal aan te passen, dan wordt het een onmogelijke zaak om ze te leren jongleren. Zelfs als ik ze vertel dat iedereen met twee werkende handen en een werkend hoofd kan jongleren. Iedere keer dat ze een bal laten vallen zien ze dan de bevestiging van wat ze al wisten. Dat ze niet kunnen jongleren.

Laten ze hun overtuiging wél los, dan zien ze het vallen van de bal niet als bevestiging, maar als uitdaging om het nog eens te proberen. Hun overtuiging en hun verhaal zijn dan vaak veranderd in: ‘Ik kan best jongleren, want ik heb alleen maar werkende handen en een werkend hoofd nodig, en die heb ik, net als de anderen die hier zijn. Ik zal dus wat moeten oefenen, en dan gaat het me gewoon lukken, net als iedereen.’

Met wortel en al

veranderen - herken denkpatronen - wortel en al - ZZP-er - OndernemerHet lastige van denkpatronen is dat ze deels onbewust zijn. Je zou ze kunnen zien als een plant. Het gedeelte dat voor jezelf zichtbaar is, bevindt zich boven de grond. Dit zijn vooral de verhalen die je vertelt. Die ken je vaak ook wel. Maar de wortel is minstens zo belangrijk, al zie je die niet. En overtuigingen zijn als wortels.  Een plant die niet past in je tuin kun je het best met wortel en al uit de grond te trekken, anders blijft hij steeds opnieuw uit de grond schieten. Haal je hem in zijn geheel weg, dan vindt er een paradigmaverschuiving plaats. Er komen direct andere planten op. De Afrikaanse natuurfilosoof en bioloog Baba Dioum vat het prachtig samen. Hij zegt:

‘Want uiteindelijk bewaren we alleen waar we van houden, we houden alleen van wat we begrijpen en we begrijpen alleen wat ons is bijgebracht’.

En dat geldt ook voor je overtuigingen als ZZP-er. Als jij jezelf de ruimte geeft om je denkpatronen te doorbreken, dan gaat het je lukken en bereik jij je doel!

Zelf aan de slag

Opdracht: Beantwoord onderstaande vragen:

  • welke verhalen vertel jij jezelf die slecht zijn voor je zelfvertrouwen?
  • Met welke beperkende overtuiging kunnen deze verhalen verbonden zijn?
  • Welke helpende overtuiging zou je er tegenover kunnen zetten?

Als je mij 5 jaar geleden had verteld dat ik nu jaarlijks voor duizenden mensen zou spreken en trainingen zou verzorgen had ik je vreemd aangekeken. Na een op zijn zachtst gezegd ‘uitdagende’ jeugd, had ik ontdekt dat ik goed was in het vermaken van mensen. Mijn carrière als entertainer had ik inmiddels gecombineerd met het runnen van een artiestenbureau. Ik verdiende een leuke boterham, reed in een mooie auto maar was niet echt gelukkig. Het leek alsof ik in een rijdende trein zat en niet wist hoe ik die kon stoppen. Totdat ik een keuze maakte om het anders te gaan doen en m’n droom te volgen. Ik wilde als spreker en trainer aan de slag. De beste keuze ooit!

Veranderen - keuze maken - zakelijk succesDe dag dat je kiest is de dag dat je leven verandert

Misschien denk je: mooi verhaal en makkelijk praten maar mijn situatie is toch anders. Ik zou ook wel iets anders willen; in mijn werk, relaties, m’n  gezondheid of financiën. Alleen het is niet te veranderen omdat…..

Uit ervaring weet ik: Je kunt je leven positief veranderen, op ieder gebied! Je bent in staat om een verschil te maken in je eigen leven én in je omgeving. Tenminste… als je daar zelf in gelooft. Dan pas zal je actie ondernemen.

Om mij heen zie ik veel zelfstandig ondernemers worstelen met het krijgen van voldoende opdrachten en het behalen van omzet. Stuk voor stuk zijn ze goed in hun vak en toch hebben ze een uitdaging. Hoe worden ze succesvolle ondernemers? Hoe zet je jouw dienst of product goed in de markt? Welke strategie gebruik je voor sales en (online)marketing? Hoe hou je grip op je financiën? Het antwoord is een combinatie van persoonlijk leiderschap en zakelijke strategie.

Leren van je fouten en doen waar je gelukkig van wordt

Inmiddels ben ik ruim 10 jaar zelfstandig ondernemer en heb in die tijd enorm veel fouten gemaakt op zakelijk gebied. Hoewel ze niet altijd plezierig waren ben ik er nu enorm dankbaar voor: dat is namelijk een belangrijk onderdeel geweest van mijn opleiding in ondernemerschap.

Als 17-jarige proefde ik voor het eerst aan het ondernemerschap. Na de eerder genoemde ‘uitdagende jeugd’ kwam ik erachter dat ik mijn ei kwijt kon in goochelen. Werken als goochelaar werd mijn bijbaantje. Als goochelaar en jongleur haalde ik de ene na de andere opdracht binnen en al snel werd ik fulltime entertainer.

In 2006 heb ik een artiestenbureau opgericht. Ik werkte 60 uur per week, haalde enorm veel boekingen binnen omdat ik marketing en sales goed begreep, had een omzet van +/- 250.000 euro en… hield bijna niets over. Omzet is niet hetzelfde als winst. In 2010 heb ik besloten om alles te verkopen. Ik werd niet langer gelukkig van wat ik deed en ik besefte dat ik de vertaalslag wilde maken naar meer inhoud. Daarnaast wilde ik leren wat de sleutels waren van zakelijk succes.

Mijn persoonlijke missie!

De verandering die ik nodig had om voldoening uit mijn onderneming te halen was de verandering van entertainment naar inhoud. In het eerste jaar van mijn werk als spreker/trainer had ik ruim 100 opdrachten bij topbedrijven in Nederland. Ik was een nieuwe spreker/trainer en niemand kende me nog. De reden dat ik zoveel opdrachten binnen haalde was omdat ik snapte hoe ik mijzelf het beste kon positioneren, hoe effectieve online marketing werkt en hoe je effectief kunt verkopen.

Na drie jaar als succesvol trainer/spreker lezingen en seminars over persoonlijk leiderschap en gedragspsychologie te hebben gegeven, besloot ik vorig jaar om mijn focus verder aan te scherpen.

In oktober 2013 ben ik daarom begonnen met de eerste Zakelijk Succes Seminars. Het doel? Dienstverlenende zelfstandig professionals helpen om met hun talenten, kennis en kunde een succesvolle onderneming op te zetten en om een stabiel inkomen te verwerven. Het is mijn passie om een verschil te maken in mijn omgeving en anderen te helpen om dit ook te doen met hun talenten, kennis en kunde. 

Neem de volgende stap

Misschien wil je meer weten over hoe je jouw onderneming succesvol kunt krijgen. Binnenkort geef ik weer een Zakelijk Succes Seminar voor dienstverlenende ZZP-ers. Daar vertel ik meer over hoe je zakelijk succes kunt bereiken. Ik hoop je daar in het écht te ontmoeten.

Tot die tijd: Neem actie, voeg waarde toe, geniet!

De komende weken behandelen we meerdere onderwerpen uit het Ebook ‘Zakelijk Succes’. Wil je niet wachten? Download dan het Ebook hieronder en ontvang naast het Ebook af en toe aanvullende tips per e-mail.

Je ziet jezelf rijden op een smalle weg die je daar brengt waar je graag wilt komen. Vlak naast je hoor je de snelweg razen. De snelweg die je zo goed kent. De snelweg die je net niet brengt daar waar je wilt zijn. Toch lonkt de snelweg zodra je een afslag ziet. Wat doe je? Ga je door op de nieuwe weg en doorbreek je het patroon? Of ga je door op weg die je naar je werkelijke doel leidt?

De snelweg in ons breinDoorbreek patronen - HEAR - Patronen herkennen - Bart van den Belt

Onze vertrouwde patronen zijn als snelwegen in ons brein. Niet alleen figuurlijk, maar bijna letterlijk. Onze hersenen zijn zo geprogrammeerd dat ze het liefst de snelste, meest bekende weg kiezen. Als we niet oppassen trekken deze gebaande paden ons naar zich toe. Daarom moeten we stug doorgaan op de nieuwe, bewust gekozen, weg. In het begin is het wennen, al die bochten en onverwachte wendingen. Maar we gaan er vanzelf van genieten. En die fraaie toren in de verte? Dat is ons doel. Die bepaalt onze koers.

Herken je patronen

Hoe zorg je ervoor dat je niet zwicht voor de verleiding om terug te gaan naar wat je kent? Door je patronen te herkennen. Als je ze herkent val je niet gedachteloos terug. Je registreert het patroon en vervolgens stuur je bij. Alleen dan kan je patronen doorbreken. Een techniek die daarbij kan helpen is HEAR. HEAR staat voor: Herkennen, Erkennen, Accepteren, Reageren.

Zoek naar wat niet werktPatronen doorbreken - Patronen Herkennen Bart van den Belt 2

Herkenning is dus een eerste stap. Maar hoe herken je nu een ineffectief patroon? Bijvoorbeeld door te kijken naar de gebieden in je leven die jij kunt beïnvloeden en waar je al langere tijd resultaten krijgt die je liever niet zou hebben. Giet die situatie in het 3G schema en bekijk het resultaat.

Gedrag – Wat doe je (concreet waarneembaar gedrag) waardoor je dit resultaat bereikt? Stel je voor dat iemand van een afstandje naar je kijkt: wat registreert die persoon dan?

Gevoel – Wat voel je (gevoel) waardoor je dit doet? Stel je voor dat iemand een beschrijving zou moeten maken van hoe jij je voelt, wat zou die persoon dan opschrijven?

Gedachten – Wat denk je waardoor je dit gevoel krijgt of waardoor je op deze manier in actie komt? Welke overtuiging zou hieraan ten grondslag kunnen liggen? Stel je voor dat iemand anders zou moeten zeggen wat jij denkt, wat zou dat dan zijn?

Bekijk vervolgens rustig wat je hebt opgeschreven? Herken je een patroon? Heb je er invloed op en wil je dit patroon doorbreken? Ga er dan mee aan de slag!

Leest meer over HEAR en herkennen en doorbreken van patronen in ‘Fluitend Veranderen

Flow is een wat vaag begrip, dat we allemaal wel eens gebruiken, maar waarvan het lang niet altijd duidelijk is wat we ermee bedoelen. Het is theoretisch een mentale toestand waarin we volledig opgaan in een activiteit, met de motivatie en energie om een gezonde focus aan te brengen. Zodra we een flow ervaren zijn onze gevoelens, verlangens en gedachten in harmonie, waardoor we veel succes kunnen boeken met de voortgang van het proces waar we aan werken. Het is van grote toegevoegde waarde wanneer we een flow ervaren, waardoor het de kunst is om hier naartoe te werken.

Optimal Experience

De FLOW theorie kan ons helpen om een optimal experience te bereiken, waarin we hard werken aan het proces waar we interesse in hebben. De theorie onderbouwt wetenschappelijk hoe we ervoor zorgen dat we in een flow terecht kunnen komen en het maximale uit onze tijd of andere resources kunnen halen.

flow, effectief, werkenDe toegevoegde waarde van flow

Een moment van flow is op meerdere manieren van toegevoegde waarde. Het zorgt er allereerst voor dat we ons aangenaam, nuttig en zinvol voelen. We werken aan een proces dat van waarde is, ons verder kan helpen en bijdraagt aan een positief resultaat. Daarnaast zorgt de flow ervoor dat we een groei in het zelfvertrouwen ervaren en we merken dat we de eigen waarde verder kunnen vergroten. Dit legt bovendien de basis voor een volgend succes, omdat we het vertrouwen winnen dat we ook daarin kunnen slagen en van toegevoegde waarde kunnen zijn. Je werkt in een moment van flow op de top van je kunnen, waardoor je de motivatie krijgt om hiermee door te gaan en er meer tijd in te steken.

Op het moment dat je in flow verkeert zal je bovendien sneller een nieuwe uitdaging aangaan en kun je jezelf gemakkelijker motiveren om het beste uit jezelf te halen. Je doet wat je graag doet, maar je durft het daarnaast aan om grenzen te verleggen en nieuwe kansen aan te grijpen. Het gaat je hierbij niet om de extrinsieke beloningen die je daarvoor krijgt, maar vooral om de innerlijke voldoening die je hieruit kunt halen. De flow zorgt voor een opwaartse spiraal, waarmee je ervoor zorgt dat je je capaciteiten maximaal kunt benutten.

Wat is jouw kijk op Flow? Ervaar jij dit in je leven?

Creatief denken | Tips en Tools

Regelmatig bellen klanten mij met de vraag ‘we willen graag creatief denken, kan je ons hierbij helpen?‘. Als ik ze vervolgens vraag wat ze bedoelen met creatief denken dan krijg ik meestal een antwoord wat lijkt op ‘als we in ieder geval maar buiten de kaders denken‘. Buiten de kaders denken kan iedereen en tegelijkertijd kan niemand dat. Creatief denken omvat vele aspecten waarvan ik er hieronder een aantal uit de doeken doe.

Creatief denken is nieuwe denkkaders scheppen

Als men spreekt over creatief denken of ‘buiten de kaders denken’ dan bedoeld men eigenlijk het scheppen van nieuwe denkkaders. Want het denken buiten kaders kan niet. Met het denken buiten je eigen kaders kom je namelijk automatisch in de kaders van anderen en ben je bezig met nieuwe denkkaders te scheppen.

Wanneer we ons als mens ontwikkelen beginnen we zonder associaties. Langzaamaan verkennen we de wereld en bij het verkennen van de wereld om ons heen beginnen onze hersenen patronen vast te leggen van de dingen die we waarnemen met onze zintuigen. Op een bepaald moment in onze ontwikkeling beginnen we deze patronen in de hersenen aan elkaar te linken en dat is het moment dat er associaties (neuroassociaties) ontstaan. Tip: een mindmap maken helpt je om snel je associaties in kaart te brengen.

Verbreden van je wereldbeeld

Als je creatief denken wilt leren dan is het belangrijk om zoveel mogelijk neuroassociaties aan te maken en te zorgen voor links tussen deze associaties. Hoe meer situaties je mee maakt, hoe meer variëteit in waarneming (zien, horen, proeven, ruiken en voelen) je ondergaat en hoe meer associaties je aanmaakt. Als je dus creatiever wilt worden dan is het van belang om je beeld van de wereld zoveel mogelijk te verbreden. Ontdek nieuwe plaatsen, proef nieuwe gerechten, luister nieuwe muziek, doe iets wat je nog nooit eerder hebt gedaan en ruik nieuwe geuren. Hoe meer je meemaakt hoe makkelijker je leert associëren en hoe creatiever je kunt denken.

Concrete stappen om creatief te denken

  1. Verbreed je wereldbeeld
  2. Stel je oordeel uit. Alle ideeën die in je opkomen schrijf je op, zonder oordeel. Geen enkel idee is slecht of wordt genegeerd. Door je oordeel uit te stellen, merk je dat je leniger gaat denken
  3. Associeer flexibel. Dit kan inhouden dat je vanuit een ander perspectief denkt. De denkhoeden van de Bono kan je hiervoor inzetten. Je legt andere verbindingen dan je geneigd bent te doen
  4. Leer breeddenken. Figuurlijk zet je je oogkleppen wat meer open, je kijkt breder dan anders. De eerste inzichten die je hebt, die waren al eerder bedacht. Degenen die volgen zij nieuw en creatiever. Neem de tijd om nieuwe ideeën te laten komen
  5. Ontwikkel beelddenken, jezelf voorstellen hoe iets eruit ziet. In beelden kunnen denken geeft je het overzicht, je ziet letterlijk het complete plaatje. Dit zorgt voor meer creativiteit

Als je creatiever wilt denken, dan is het zaak om te oefenen, oefenen en nog eens oefenen. Door het proces vaker te doorlopen leer je de kneepjes van deze vaardigheid.

Trainingen voor je creatieve ontwikkeling:

Tips en technieken om creatief te denken:

 

Wil je graag effectief brainstormen, maar komt dit binnen je onderneming of als zelfstandig professional nog niet goed van de grond? Schrijf dan gewoon eens een paar woorden op, zoals ‘stoel’, ‘water’ en ‘tuin’. Probeer je probleemstelling met deze woorden te verbinden, zodat je waarschijnlijk al direct op een aantal ideeën komt. Het is van belang om deze meteen op te schrijven, maar vervolgens het tempo erin te houden. Werk in ieder geval altijd aan een duidelijke probleemstelling, zodat je voldoende focus hebt.

brainstormenSamen brainstormen en elkaar stimuleren

Probeer zoveel mogelijk samen te brainstormen. Dat klinkt misschien logisch, maar zeker als zelfstandig professional is dat niet altijd even gemakkelijk. Spreek eens af met anderen uit je branche, of probeer bij een klantcontact samen na te denken over mogelijke ideeën. Stimuleer elkaar door in te haken op elkaars ideeën, maar vermijd in ieder geval een beoordeling. Het is de kunst om tijdens het brainstormen zoveel mogelijk ideeën te verzamelen en er in een later stadium voor te zorgen dat je daar nog eens kritisch naar kijkt.

Beoordeel nog geen ideeën

Ben je samen aan het brainstormen en komt de ander met een idee waar jij je niet goed in kunt vinden? Vermijd het geven van kritiek. Dit is het moment om zoveel mogelijk ideeën te verzamelen, niet om die op waarde te beoordelen. Houd het tempo erin door zelf met andere ideeën te komen. Je zorgt er daarmee bovendien voor dat een ieder zich vrij voelt om ideeën op tafel te gooien. Je kunt effectief brainstormen, om later terug te komen op de vraag in hoeverre de ideeën inderdaad een goede basis vormen voor verbetering.

Begin met brainstormen en keer het eens om

Schrijf het eerste idee dat in je opkomt direct op, hoe gek het ook is. Je kunt het later altijd weer wegstrepen, maar het terughalen vanuit je gedachten is een stuk moeilijker. Begin rustig met wat algemene ideeën en kom op die manier in de juiste mindset voor het brainstormen.
Vind je het lastig om op ideeën voor verbetering te komen? Draai het dan eens om door na te denken over hoe het slechter kan. Het tegenoverstelde daarvan maakt het immers vaak beter… Tijdens de gratis videotraining kun je het brainstormen in de praktijk brengen.

Wil je graag creatief schrijven, maar vind je het lastig om aan voldoende inspiratie te komen? Komt die eerste zin eigenlijk nooit goed op papier, of weet je na het eerste stuk even niet meer hoe je verder moet? Zorg ervoor dat je voldoende nieuwe indrukken op blijft doen en ga de voorspelbaarheid tegen waar dat mogelijk is. Je kunt op die manier creatief schrijven, bijvoorbeeld om je eigen achtergrond te delen of je bezoekers te helpen met een goede tip binnen de branche waarin je actief bent.

creatief schrijven 2Begin met schrijven en lees terug

De eerste zin is vaak de moeilijkste. Je bent niet de enige die na 10 minuten nog altijd naar een wit scherm (of blaadje) tuurt, omdat je het zo lastig vindt om te beginnen. Schrijf echter gewoon het eerste op dat in je opkomt. Je kunt de eerste zin later altijd nog aanpassen, maar je hebt dan in ieder geval een goede aanjager te pakken.

Kom je er na een eerste stuk niet meer goed uit en weet je even niet waar je het verder nog over wilt hebben? Lees je artikel tot dusver terug, zodat je inspiratie opdoet voor een nieuw stuk of een nieuwe richting.

Voed je brein en je verhaal

Schrijf je regelmatig en wil je meer creatief schrijven om het niet steeds over hetzelfde te hoeven hebben? Zorg dan voor voldoende prikkels voor je brein, iets dat je kunt zien als mentale voeding. Trek er op uit, kijk een goede serie, lees een boek of pak er artikelen van anderen bij. Hoe sta jij tegenover de ontwikkelingen die zij beschrijven? Wellicht kom je onderweg een situatie tegen die je toe kunt passen op de theorie binnen je vakgebied. Probeer je persoonlijke ervaringen te combineren met beschikbare kennis. Het creatief schrijven verloopt dan als vanzelf.

Ga voorspelbaarheid tegen

Wil je creatief schrijven, zodat je bezoekers iedere keer weer de motivatie krijgen om verder te lezen? Probeer in langere stukken tekst dan zo min mogelijk voorspelbaar te zijn. Geef ze een outline van hoe je ze kunt helpen of wat ze kunnen verwachten, maar kies eens een onverwachte richting om ze daar naartoe te brengen. Breng een leuke anekdote in, of zorg voor een stukje theorie die anderen niet hadden verwacht. Wil je meer creatief schrijven, om je business als zelfstandig professional te ontwikkelen? Kijk dan zeker naar de gratis videotraining, of neem vrijblijvend contact op voor meer informatie over de mogelijkheden.

Wil je graag creatieve ideeën bedenken, bijvoorbeeld om je dienstverlening te verbeteren, of een totaal andere weg in te slaan? Creativiteit komt niet vanzelf, je zal daarvoor de juiste mindset moeten kiezen. Ga actief op zoek naar inspiratie, durf fouten te maken en vraag je zoveel mogelijk af. Je kunt dan creatieve ideeën bedenken, waarmee je vervolgens  aan de slag kunt gaan.

Zoek naar inspiratie

Zoek in ieder geval naar inspiratie, om je brein als het ware te voeden. Het is lastig creatieve ideeën bedenken op het moment dat je in een kale kamer gaat zitten, maar ook thuis of op kantoor valt dit over het algemeen niet mee. Je brein ontvangt dan maar weinig prikkels van buitenaf, waardoor je nergens op kunt reageren. Ga eens een stuk lopen of fietsen, pak de trein naar een mooie bestemming of kijk een serie op televisie. Zorg voor voldoende input in je brein. Je kunt dan beter creatieve ideeën bedenken, dankzij de associatieve werking van het brein. Zodra je prikkels ontvangt is de kans groot dat je brein daarmee aan de slag gaat en je veel sneller op een goed idee komt.

Durf fouten te maken

Schieten de ideeën je hoofd binnen nu je net terug bent van een stuk fietsen, of een mooie reis met de trein? Durf dan fouten te maken, door het idee verder te ontwikkelen. Zet een experiment op om het uit te proberen, probeer het uit op anderen door het met ze te delen, of zet de volgende stap en doe een eerste investering. Je kunt talloze creatieve ideeën bedenken, maar zonder de juiste hoeveelheid lef en durf is de kans groot dat ze nooit zullen leiden tot de droom die je hebt.

Vraag je van alles af

flow-werk 2Vraag je tenslotte van alles af. Je kunt creatieve ideeën bedenken door na te denken over de opvolger van de iPad of het openbaar vervoersysteem in Nederland, maar de kans is groot dat het juist de kleine dingen zijn waar je waarde toe kunt voegen. Waarom gebruiken we een vensterbank onder een raam, waarom hebben eenvoudige messen een platte en een bolle kant en waarom hebben drinkglazen de vorm die ze hebben?

Technieken voor creatief denken

Verschillende technieken die je kunnen helpen om creatief te denken:

  • Maak een mindmap, de makkelijkste manier om meer overzicht te creëren en je creatieve denkproces te stimuleren.
  • Brainstorm alleen of met anderen. Deze methode wordt ingezet om ideeën te genereren, teamprocessen te versnellen en het denkvermogen en brein beter te gebruiken. Een belangrijk startpunt is een concrete vraagstelling, vanwaar mensen al hun gedachtes uiten.
  • Zet een andere denkhoed op, je ervaart wat is om vanuit verschillende invalshoeken naar hetzelfde probleem te kijken.
  • Denk in verschillende kleuren. Het kleurdenken drukt de vijf concurrerende manieren van denken over veranderprocessen uit.

Kortom; doe eens anders dan anders, heb lef en zet je vraagtekens bij het dagelijkse bekende.