Productiviteit Verhogen: Hoe Bereik Ik Meer?

Je hebt zoveel te doen en zo weinig tijd, hoe krijg je alles voor elkaar? Een antwoord daarop lees je in de volgende blog.

Hoe bereik je meer in minder tijd. Je krijgt in deze blog vijf concrete tips waar je vandaag al mee aan de slag kan.

Besteed je tijd goed

Als je kijkt naar je tijd, dan is het goed om jezelf te realiseren dat tijd je enige bron, je enige resource is die beperkt en schaars is. Energie en geld kun je creëren, maar tijd is schaars. Dat betekent dat je tijd goed moet besteden. Eén van de principes c.q. een van de vuistregels voor ondernemers is: Als je jouw tijd besteed, kijk je naar waar economisch jouw hoogste rendement ligt. Met andere woorden: Wat is datgene wat alleen jij kan doen in jouw organisatie en niemand anders, dat je ook daadwerkelijk moet doen?

Houd je bezig met je hoogste economische waarde

Voorbeeld: vroeger deed ik alles zelf. Ik nam zelf video’s op, bedacht de content en editte ze zelf. Mijn economische waarde ligt niet in videoproductie. Daar heb ik nu anderen voor. Die anderen zorgen ervoor dat ik sneller mijn content met je kan delen, je kan inspireren en verder helpen. Videoproductie wordt nu voor mij gedaan.
Hetzelfde geldt voor het schrijven van boeken. Ik schreef boeken zelf, ik typte alles zelf en ik schreef blogs. Ik probeerde mijn hoofd op papier te krijgen. Mijn uitdaging daarbij: ik denk sneller, dan ik kan typen. Er zijn mensen die sneller kunnen typen, dan ik kan praten. Die mensen heb ik inmiddels in mijn team zitten. Ik zorg dat ik mijn ideeën overdraag, iemand anders werkt het uit en ik herschrijf het stuk naar mijn eigen taal. Een kleine workflow, waardoor ik bezig ben met mijn hoogste economische waarde.

De eerste vraag, voordat je tips krijgt over hoe je dit kunt doen in jouw eigen organisatie: Waar ligt jouw hoogste economische waarde?
Neem heel even een moment en schrijf voor jezelf drie activiteiten op die alleen jij kunt doen in jouw organisatie. Pen en papier erbij: schrijven maar.
Als ondernemer moet je je vooral focussen op deze drie activiteiten. Dit zijn de dingen die alleen jij kunt doen. Er zijn vast en zeker randvoorwaarden, die jij ook nog steeds doet, om deze drie activiteiten te kunnen uitvoeren.

1. Delegeren

De vragen die je jezelf moet stellen is: Welke randvoorwaarden moet ik uitbesteden, om mijn hoogste economische activiteit te kunnen doen? Waar heb ik hulp voor nodig? Welke specialisten moet ik vragen om mij te ondersteunen?

2. Heldere visie

Zorg ervoor dat je helder hebt wat je visie is. Wat is je lange termijn richting? Waar ga je naartoe? Heb je in vijf of tien jaar een grootse visie waarvoor je heel veel moet werken of veel moet bedenken om het voor elkaar te krijgen? Jim Collins (‘Good to Great’) noemt het ook wel een ‘BHAG’: a Big Hairy Audacious Goal. Een groot, vriendelijk doel, zou je kunnen zeggen.

3. Lange termijnvisie en middellange termijn doelen

Heb je voor jezelf een visie? Want als je een visie hebt, dan dien je deze op te delen in een lange termijnvisie en middellange termijn doelen. Wat zijn milestones c.q. mijlpalen die je wil bereiken om jouw visie te realiseren?

4. Deel je doelen op in actiestapjes

Wat zijn hele kleine stapjes die je kunt zetten om je doel te realiseren?

5. Bloktijd creëren

Bloktijd is het moment dat je even alles uitschakelt: wifi uit, laptop op stil, bord op de deur ‘ik ben niet bereikbaar’, deur op slot. Tijd waarin je binnen een afgebakend tijdsbestek werkt aan het afronden van een specifieke taak.

Vijf concrete tips om meer te bereiken in minder tijd

1. Stuur je gedrag, focus, maak heldere keuzes wat je wel en wat je niet doet en zorg dat je delegeert;
2. Heb heel helder wat je lange termijn richting is;
3. Deel deze op in middellange termijn doelen;
4. Maak er hele kleine actiestappen van;
5. Zet die actiestappen door bloktijd te creëren. Afgebakende tijd, specifieke projecten opleveren.
Wat ga jij met deze tips doen en wat besteed je nu al uit?
Wat heb je nodig om de volgende stap te zetten?